「ねんきん特別便」

「ねんきん特別便」年金加入記録照会票の記載Q&A

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問1 受給者のみ 「ねんきん特別便」に、現在勤めている会社が記載されていないが、どうすればいいのか。
A1 年金を既に受けている方の「ねんきん特別便」には、年金の計算の基礎となった年金加入記録が記載されています。受給権が発生した時点で在職中であった方は、お知らせを作成した月の前月まで引き続き在職中であることとしてお知らせしています。(退職に伴う年金額の改定が行われている方は、最終記録が退職となっています。)受給権発生までの加入記録に訂正があれば「年金加入記録照会票」にその訂正内容及びその他の必要事項を記入していただき、「確認はがき」を切り取らずに、お近くの社会保険事務所までご持参ください。  訂正がない場合は、確認はがきの“@訂正がない”を○で囲んで「確認はがき」を切り取って返送してください。



問2 昔勤務していた会社の名前や期間等を、はっきり覚えていないのですが、「年金加入記録照会票」には、どのように記入したらいいですか。
A2 「イ加入制度」は「厚」の文字を○で囲みます。「ウお勤め先の名称または共済組合名等」は、会社名(フリガナ)を記入して下さい。「エお勤め先の所在地・・・」「オ勤務期間…」は、できるだけ詳しく記入して下さい。ただし、詳しく分からない場合は屋号や会社通称名・市区町村名・おおよその年代や季節まででも結構です。  なお、基礎年金番号とは別の年金手帳又は厚生年金保険被保険者証がある場合は、その記号番号を「カ備考」に記入して下さい。  また、旧姓及び旧氏名をお持ちの場合には、「旧姓」欄に旧姓(フリガナ)及び旧氏名(フリガナ)を記入して下さい。


問3 従業員が4人位の営業所に勤めていましたが、事業所所在地は本社と営業所のどちらを記入すればいいですか。
A3 お勤めされていた営業所では、厚生年金保険の適用になっていない場合も考えられますが、本社についても調査を行いますので、念のため本社及び営業所の両方をご記入ください。



問4 国民年金の加入記録について、「年金加入記録照会票」にどのように記入すればいいですか。
A4 「イ加入制度」は「国」の文字を○で囲みます。「ウお勤め先の名称・・・」は記入の必要はありません。「エお勤め先の・・・」「オ勤務期間・・・」は当時の住所及び加入期間を詳しく記入して下さい。ただし、詳しく分からない場合は郡市区名・おおよその年代や季節まででも結構です。   なお、基礎年金番号とは別の年金手帳がある場合は、その記号番号を「カ備考」に記入して下さい。   また、旧姓をお持ちの場合には、「旧姓」欄に旧姓(フリガナ)を記入して下さい。   途中で転居された場合には、それぞれのご住所を記入ください。(提出してください。)



問5 記載されている記録と、自分が記憶している勤務期間等が相違しているが、どうしたらいいですか。
A5 「年金加入記録照会票」の「ア該当番号」欄に、「年金記録のお知らせ」に記載されている、勤務期間が相違している会社に係る行の「番号」と同じ番号を記入してください。  「オ勤務期間又は国民年金加入期間」の欄には、ご自分が記憶されている勤務期間をご記入ください。  お申し出の会社名、加入期間等について社会保険業務センター等で調査し、その結果を改めてお知らせいたします。調査には相当の期間がかかることもありますので、あらかじめご了承ください。



問6 共済組合等に加入していた記録について、記載がありません。「年金加入記録照会票」にはどのように記入すればいいですか。
A6 共済組合等の加入記録は、それぞれの共済組合で管理しています。「ねんきん特別便」では、原則平成9年1月以降の共済組合等の加入期間について各共済組合等から社会保険業務センターに情報提供されている加入月数を記載しています。このお知らせに記載された加入記録に追加や訂正がある場合には、「確認はがき」の“A訂正がある”を○で囲み、「年金加入記録照会票」には記載されていない共済組合名称、支部名、勤務期間等を記入して、社会保険業務センターに返送いただきますようお願いします。社会保険業務センターから各共済組合に調査を依頼し、調査結果については、「被保険者記録照会回答票」にてお知らせいたします。なお、調査結果のお知らせまで、概ね1年の期間を要する見込みとなっております。長い間お待たせして申し訳ありませんが、ご理解いただきますようお願いいたします。(平成8年以前に退職した共済組合等の加入月数は、情報提供されていない場合があります。)



問7 加入記録の記載漏れがあり、「年金加入記録照会票」に書ききれない場合にはどうすればいいですか。
A7 お手数をお掛けいたしますが、便箋等をご用意いただき加入記録を記入していただくようお願います。



問8 「年金加入記録照会票」に記入した内容について、何か証明するものや証拠書類のコピーなどを添付する必要がありますか。
A8 「年金加入記録照会票」については、年金手帳などの関係する資料の添付は必要ありません。
なお、当時の年金手帳をお持ちの方は年金手帳の記号番号を備考欄に記入して下さい。



問9 加入期間が一部相違しているのですが、「確認はがき」を切り離して「年金加入記録照会票」だけを送ってしまい、手元に「確認はがき」が残っています。どうしたらいいですか。
A9   「年金加入記録照会票」のみが送られてきた場合であっても、記入漏れなどの不備がない場合は、その申請内容に基づいて加入記録の調査を行います。調査終了後にお客様に「被保険者記録照会回答票」を送付しますので、そのままお待ちください。また、「年金加入記録照会票」に記入漏れ等の不備があった場合は、不備の理由を示した文書とともに返送しますので、不備箇所を補正して再度お送りください。その際「年金加入記録照会票」とお手元の「確認はがき」を返信用封筒にて提出してください。



問10 加入期間が一部相違しているのですが、「確認はがき」のみを投函してしまいました。どうしたらいいですか。
A10 「確認はがき」の“A訂正がある” を○で囲んだ場合で、確認はがきのみが返送された場合には、不備の理由を示した文書とともに返送します。その際「確認はがき」とお手元の「年金加入記録照会票」を返信用封筒にて提出してください。



問11 「確認はがき」に氏名を書かないで投函しました。どうすればいいですか。
A12 質問に対する回答で“@訂正がない”を○で囲んだ場合でも、氏名の記入がない場合は、お客様ご自身が確認されたかどうかを確認できないことから、不備の理由を示した文書とともに返送させていただきます。「確認はがき」には照会番号(12桁)が印刷されており、この照会番号によりご本人を特定したうえで、返送手続きを行うこととしています。お手元に届き次第、氏名を記入していただき、お手数をお掛けしますが、再度送付していただくようお願いします。



問13 「年金加入期間照会票」に職歴を書かないで投函しました。どうすればいいですか。
A13 社会保険庁では、“A訂正がある”を○で囲んだ確認はがきが添付されている場合には、「年金加入期間照会票」の職歴欄が未記入であっても、記録整備又は調査を行うこととしています。  ただ、このような「年金加入期間照会票」を受け付けた場合には、詳細が分かりませんので、不備の理由を付した文書とともに返送します。お手元に届きましたらその部分を補正し、再送付ください。


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